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礼业指导:会议礼品定制如何迎合采购人员需求

高档商务会议礼品因受到会议主题、会议形式的限制,选择空间相对较小,那么,选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?如何让企业会议礼品定制更贴近采购人员的心声?

 

会议礼品定制如何迎合采购人员的需求

 现代社会中,信息沟通的重要性日益凸显。会议活动因为有助于信息的传达与交流,而得到广泛的开展。对于一场会议来说,精心的策划与?#25165;牛?#36824;不能圆满诠释会议的完整性,而赠送一款温馨的会议礼品,不仅能够给予与会者美好的祝福和良好的回味,更能够体现主办方的关怀和祝?#31119;?#22686;强会议效果,因此不可或缺。

  

但因为会议的形式与主题的限制,会议礼品的选择空间相对较小,而且新意匮乏,当与会者再三收到同质的会议礼品,只会兴趣索然,使会议礼品沦为“鸡肋”之选,选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?我们不妨先从一个案例中寻找答案。

  

有一家能源一体化的化工公司,行业的领导者地位使其对企业礼品定制的要求非常之高。在年度会议中,这家公司总经理办公室采购员又一次陷入了选择商务礼品的难题中,公司领导一再表示希望选购和定制的礼品能够营造年度会议的氛围,并具有使用的便捷性,能够成为居家生活与办公生活的双重必备性,因此,办公室采购员挑选了产品表面比较倾向可以大面积印制公司LOGO的杯类,但领导?#21592;?#31867;产品也有一些顾虑,担心采购的杯具安全性能不过关,影响使用者的健康。

   

一、全方位、多角度探寻会议礼品需求点

  

从以上案例中,可以发现会议礼品在严格定位下自然而然脱颖而出。所以在会议礼品的选择攻略中,第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多无化决定了会议礼品需求多无化,因此一定需要对会议有全方位的认识,这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。即便经济效益很好的企业也会?#39038;?#24320;支,在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品,一方面?#33322;?#20102;受赠者对礼品价?#26723;?#25361;剔,另一方面能够形成有意识的控制成本的采?#21512;?#24815;。

  

二、明确会议性质,避免放矢地选择

  

会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分,会议可以简单地分为庆典会议、商务会议、行政会议、体育运动会等。其中,庆典会议包括:企业年度茶话会议、逢五逢十周年庆会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,?#24576;?#27426;庆的主题。商务会议包括:商务交流会、招商会、经贸洽谈会、新产品发布会、新闻发布会、科技研讨会、科研成果会等。馈赠礼品商务目的明确,是主办方对嘉宾额外的犒劳与?#34892;弧?#34892;政会议包括:党代会、团代会、人大会、政协会、妇女代表会、工会代表会等,此类会议礼品则多数为具有纪念意义与会议主题相关,体育运动会主要以奖励性礼品为主。当会议性质明?#27867;螅?#31036;品选购的定位?#36739;?#36718;廓初现。当然选择什么样的礼品,还应该根据会议的主题与内容,进一?#36739;?#21270;操作。

  

三、所选礼品契合会议主题与内容

  

会议围绕议题而展开,会议的组织?#25165;?#19978;要考虑到是否充分表现议题,而礼品馈赠作为会议的一个?#26041;冢?#20063;应该契合会议的主题与内容。如某领导曾经参加一个节能?#21482;?#20135;品的发布会,而收到了一款太阳能?#21482;?#30005;池万能充电器,欣喜万分。馈赠品并不出乎意?#24076;?#19982;?#21482;?#20135;品有一定关联,然而是市场相对少见的产品,符合了节能的主题,需要注意的是,依据主题内容选择礼品,并不是每项会议都适用,如学术型与经济型的会议,因为主题内容过于深奥,与具体形态的礼品没有交接点,就不?#23460;?#37319;取此类方式。

  

四、注意参会人员的职业背景和生活习惯

  

另外,参会人群的职业背景与生活习惯也决定了商务礼品定制的定位和?#36739;頡?#20316;为馈赠品,只有得到受赠者的认可与喜爱,才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过?#21496;?#25361;细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者不以为然,就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前,一定要做好“采购功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥最大的价值。

  

从一般的礼品选择程序上来看,考虑到以上因素,礼品会保持一个大致的水准,而现实操作中,因为礼品的差异性与特殊性,还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时,大件礼品?#20449;?#22330;,既能体现馈赠者的慷慨与实力,又能带给受赠者的惊喜,但是如果参会者是来自另外一个城市,而交通颠簸,那么收礼的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑,甚至可能转化成对馈赠者的抱怨,“送我这么大件的礼品不是为难我吗?”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等,这些因素的限制会进一步缩小礼品选择的范围。

  

五、注意会议礼品“高调出手”的特点

  

会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式,礼品太“含蓄”,不免小家子气,而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满,非但不能达成赠送目的,还会影响馈赠者的声誉。

    

馈赠方在采购之初,细节化的考量各类礼品是否符合此次采购礼品的定位,避免在礼品选择上陷入误区,同时,能够提高效率,在较短时间内才能?#19994;?#30495;正适合会议所需的礼品。

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